Od taktyki do strategii: ewolucja podejścia do pozyskiwania dostawców
Pozyskiwanie dostawców przez długi czas było traktowane jako proces transakcyjny, odhaczany według listy zadań. Wiesz: zidentyfikuj dostawców, porównaj ceny i zdobądź „najlepszą ofertę”. Słynne szybkie zwycięstwa. Ale wraz ze wzrostem złożoności i dynamiki łańcuchów dostaw takie czysto taktyczne podejście po prostu przestało działać.
Zespoły zakupowe zaczynają dostrzegać, że prawdziwa wartość leży w strategicznym pozyskiwaniu dostawców – budowaniu długoterminowych, opartych na danych relacji, które optymalizują wydajność, redukują ryzyko i dostarczają trwałą wartość. Mniej „zakupów po najniższej cenie”, a więcej „partnerstw napędzających rozwój”.
Do gry wchodzą także AI i dane, które pozwalają profesjonalistom zakupowym wyjść poza arkusze kalkulacyjne i decyzje oparte na intuicji – w stronę mądrzejszego, szybszego i bardziej strategicznego sourcingu.
Ograniczenia taktycznego pozyskiwania dostawców
Taktyczny sourcing skupia się głównie na krótkoterminowej redukcji kosztów i podstawowej selekcji dostawców. Choć daje szybkie efekty, ma też swoje ukryte wady:
-
Kierowanie się wyłącznie ceną pomija kluczowe aspekty, jak jakość, niezawodność czy potencjał innowacyjny.
-
Takie podejście ignoruje szanse na wykorzystanie pomysłów czy technologii od dostawców, które mogłyby usprawnić procesy.
-
Ukryte koszty – transport, serwis, reklamacje, słaba obsługa – mogą zniwelować zysk z niskiej ceny.
-
Ciągła presja na szybkie obniżki cen niszczy zaufanie i współpracę.
Taktyczne podejście traktuje dostawców jako podwykonawców do kontroli, a nie partnerów do współdziałania – co w dłuższej perspektywie ogranicza wartość.
Dlaczego warto przejść na podejście strategiczne
Strategiczne pozyskiwanie dostawców zamienia sourcing z zadania transakcyjnego w przewagę konkurencyjną. Skupia się na długoterminowej wartości dla obu stron – kupującego i dostawcy. Korzyści są oczywiste:
-
Dostawcy mogą wnosić innowacje, usprawnienia czy wiedzę branżową.
-
Ocena stabilności i ryzyk dostawcy zmniejsza podatność na zakłócenia.
-
Analiza całkowitego kosztu posiadania (TCO) – obejmująca logistykę, serwis, cykl życia – daje pełniejszy obraz niż sama cena.
-
Traktowanie dostawców jako partnerów zwiększa lojalność, jakość obsługi i poprawia warunki współpracy.
Jak AI i dane wspierają strategiczny sourcing
Strategia wymaga aktualnych i rzetelnych danych. Trudno być strategicznym, gdy cykle zakupowe śledzi się w rozproszonych plikach Excela. Tu z pomocą przychodzą platformy sourcingowe oparte na sztucznej inteligencji (jak Logintrade), które oferują m.in.:
-
Analizę wyników dostawców (terminowość, jakość, zgodność).
-
Dane rynkowe w czasie rzeczywistym do porównań cen i trendów.
-
Zarządzanie ryzykiem – finansowym, operacyjnym, geopolitycznym.
-
Automatyzację negocjacji i modelowanie scenariuszy sourcingowych.
Dzięki AI można priorytetyzować dostawców pod kątem wartości i potencjału, nie tylko ceny.
5 kroków do strategicznego sourcingu
-
Myśl długofalowo – oceniaj partnerów pod kątem niezawodności, innowacji i relacji.
-
Decyzje opieraj na danych – korzystaj z KPI, benchmarków, analizy ryzyka.
-
Angażuj interesariuszy wewnętrznych – finanse, operacje, produkt.
-
Współpracuj z dostawcami – przejrzystość i wspólne cele tworzą wartość dla obu stron.
-
Mierz, ucz się i doskonal – monitoruj KPI i ewoluuj strategię.
Przykłady w praktyce
-
Zamiast obniżać ceny, można wspólnie z dostawcą zoptymalizować logistykę czy opakowania.
-
Dzielenie się prognozami i danymi daje dostawcom szansę na innowacje.
-
Kontrakty dzielące ryzyko inwestycji wzmacniają odporność całego łańcucha dostaw.
Jak Logintrade wspiera strategiczny sourcing
AI-owe narzędzia Logintrade pomagają zespołom zakupowym w codziennej pracy:
-
Centralizacja danych o dostawcach.
-
Analiza i porównywanie ofert w czasie rzeczywistym.
-
Negocjacje wspierane przez automatyczne kontrpropozycje.
-
Bieżący monitoring rynku i cen konkurencji.
Podsumowanie
Strategiczny sourcing to rezygnacja z pogoni za krótkoterminowymi oszczędnościami na rzecz trwałej wartości, partnerstw i innowacji. Dzięki AI i Logintrade, sourcing może być bardziej przejrzysty, efektywny i powtarzalny – a przez to staje się realnym źródłem przewagi biznesowej.
