Od strategii do działania: skuteczne narzędzia dla działu zakupów
Strategia to coś więcej niż dokument – to plan na zwycięstwo. W dzisiejszym świecie biznesu nie możemy pozwolić sobie na strategię pisaną na dekadę czy pięć lat do przodu. Jak więc skutecznie budować i wdrażać strategie zakupowe, aby były realnym wsparciem dla organizacji? O tym rozmawiali Tomasz Wudarzewski z Logintrade/Zingflow oraz Grzegorz Barszcz z GBBC podczas Zakupowych Czwartków Logintrade.
Strategia – czyli jak wygrywamy?
Współczesne strategie biznesowe muszą być elastyczne. Firmy planują je na maksymalnie trzy lata do przodu, a kolejne dwa lata to raczej założenia niż konkretne plany. Ale każda skuteczna strategia powinna odpowiadać na jedno kluczowe pytanie, a brzmi ono „jak wygramy?”.
Aby na nie odpowiedzieć, trzeba rozumieć fundamenty działalności firmy:
- Na czym zarabiamy?
- Kto kupuje nasze produkty lub usługi?
- Jakie segmenty rynku, grupy docelowe nie są w kręgu naszego zainteresowania?
- Dlaczego klienci mieliby wybrać właśnie nas?
To podstawowe elementy strategii generalnej, która wyznacza główny kierunek działania organizacji. W jej ramach funkcjonują strategie funkcjonalne – zakupowe, marketingowe, HR-owe. Ich cele muszą wspierać strategię główną, a nie działać wbrew sobie, znosić się, albo działać wręcz odwrotnie.
Strategia bez wdrożenia to tylko dokument
Nawet najlepsza strategia pozostanie jedynie zapisem, jeśli nie zostanie skutecznie wdrożona. Musi być oparta na danych, analizach, a nie na czystych hipotezach biznesowych. Warto zadać sobie pytanie: jakie inicjatywy strategiczne powinny być realizowane, by firma faktycznie zyskiwała przewagę?
Przez lata strategia zakupowa wielu organizacji sprowadzała się do jednego hasła: „kupuj taniej”. Dziś jednak gramy nie tylko o cenę, ale także o czas, dostępność surowców, stabilność łańcucha dostaw i jakość współpracy z dostawcami. Cena jest istotna, ale nie zawsze kluczowa – w niektórych kategoriach zakupowych liczą się inne aspekty.
Czy zakupy są strategiczne?
Problem wielu firm polega na tym, że działy zakupów są traktowane jako operacyjne, a nie strategiczne. To prowadzi do ich niedofinansowania i braku dostępu do odpowiednich narzędzi. Tymczasem to właśnie dobrze zarządzane zakupy mogą budować realną przewagę konkurencyjną.
Firmy, które nie mają przewagi nad konkurencją, są zmuszone do wojny cenowej – a ta prowadzi do wyniszczania własnych zasobów i ogranicza możliwość podejmowania kluczowych decyzji inwestycyjnych.
Strategia zakupowa powinna być częścią strategii generalnej firmy i działać na jej korzyść. Nie wystarczy stworzyć dokument – trzeba wdrożyć konkretne działania i korzystać z odpowiednich narzędzi, by zakupy stały się realnym wsparciem biznesu.
Więcej o tym, jak skutecznie zarządzać zakupami w organizacji, usłyszysz w rozmowie Tomasza Wudarzewskiego z Logintrade/Zingflow i Grzegorza Barszcza z GBBC w ramach Zakupowych Czwartków Logintrade. Zapraszamy do obejrzenia nagrania!
